Veiledning for å introdusere venner, kolleger, klassekamerater, partnere og familie

Hvordan introdusere mennesker? Bør jeg bruke fornavn mens jeg introduserer arbeidskollegaer? Hvordan introduserer du noen når du prøver å sette opp to personer?

Enten det er å introdusere en ny kollega på jobben med lagkameratene, introdusere kjæresten din for vennene dine eller introdusere bff for en pen fyr fra klassen, finn ut alt det er å vite om formelle og uformelle introduksjoner.

Hvordan introdusere mennesker uformelt

1) Bruk fornavn

Hvis du skulle presentere vennen din Jim for en jente som heter Stacy, og du sa 'Stacy, møt min venn Jim Matthews', kan det høres malplassert ut og veldig tungt. Bruk bare fornavn for å holde ting uformelt og uformelt når du presenterer en venn for en annen.

2) Ikke vær opptatt: Vær avslappet og uformell

Uformelle introduksjoner trenger ikke et kraftig håndtrykk, heller ikke de valgfrie ordene. Å introdusere venner og familie skal være en morsom ting å gjøre, og ikke noe rett ut av et kontorstyrerom.

Hold deg unna formelle hilsener og vær uformell. For eksempel, ikke vær opptatt ved å ønske alle god morgen eller insistere på å håndhilse med alle rundt.

3) Bruk bevegelser og kroppsspråk fritt

Uformelle introduksjoner er uformelle, og det er derfor bevegelser, bevegelser og følelsesmessige skjermer via kroppsspråk må brukes. Mens du for eksempel introduserer Stacy til vennen din Jim, kan du legge armen rundt Jims skulder og si 'Han er min beste venn'. Hvis du introduserer kjæresten din, kan du holde ham i livet som du sier 'Stacy, møte Jim . Vi går sammen '

Uformelle introduksjoner handler om sosial binding hvor kroppsspråk spiller en viktig rolle. Ikke vike unna å vise litt kjærlighet eller kjærlighet mens du introduserer noen som er nær deg.

4) Ikke gå inn i profesjonell bakgrunn med mindre det kreves

Med mindre en av personene du skal introdusere er en lege, en høytflyvende advokat, administrerende direktør, sjefen din eller noen hvis jobb er relevant for introduksjonen, må du holde deg borte fra å gi ut profesjonell bakgrunn mens du gjør en uformell introduksjon.

For eksempel trenger ikke vennen din å vite på forhånd om jenta du presenterer for ham er en teller i en bank.

5) Finn et felles grunnlag: Gjensidig interesse, venner, begivenheter osv. Er kjempefint isbrytere

Å finne et felles grunnlag mellom to personer mens du introduserer dem for hverandre, kan gå langt i å umiddelbart sette dem begge på ro. Foruten det faktum at det vil være en kjent faktor, vil de sannsynligvis ha noe å snakke om umiddelbart i stedet for å være i sentrum av en vanskelig stillhet.

For eksempel, 'Stacy, dette er Jim. Han er en vinkjenner, omtrent som deg. Tydeligvis vil Stacy og Jim umiddelbart ha mye å snakke om.

6) Si noe unikt eller spesielt mens du presenterer en nær venn

Hvis du deler et veldig spesielt bånd med en av menneskene du vil introdusere, gjør introduksjonen varm og inderlig ved å si noen ord om dem som ingen andre enn du kjenner. Ved å gjøre dette vil introduksjonen din passivt være basert på et grunnlag for tillit.

For eksempel kan du si 'Stacy, dette er Jim. Vennskapet vårt kommer fra dagen. Vi ble til og med utvist fra skolen sammen. Selv en komisk introduksjon som denne sender tydeligvis en klar melding til Stacy om at du har et sterkt bånd med Jim.

7) Foreslå en Facebook-venn eller koble folk på Twitter

Anta at fyrvennen din er forelsket i bff og ber deg presentere ham for henne. Hva ville du gjort? En enkel måte å håndtere dette uten mye bagasje knyttet til hele situasjonen er å foreslå ham som en venn på Facebook eller merke ham i en tweet.

Selv om de ikke treffer det på sosiale medier med en gang, vil begge sannsynligvis være på et høyere komfortnivå når dere tre møtes personlig.

8) Ikke gi forseggjorte introduksjoner: La folk blande seg selv

Ikke føl deg forpliktet til å levere en lang kjedelig introduksjon i stil med 'Stacy, møte min venn Jim. Han er kiropraktor og har et nydelig hus på stranden. Han er også en god sanger. Faktisk var han hovedvokalist for college-bandet sitt. 'Det virker som om du er selger og prøver å selge et produkt som heter Jim.

Mens du introduserer to eller flere mennesker i vennlige omgivelser, må du holde deg borte fra å holde omfattende taler om en person. La dem blande seg og bruk muligheten til å starte en samtale.

9) Heng deg der hvis det er en vanskelig stillhet

Hva ville du gjort hvis du bestemmer deg for å introdusere to av vennene dine fordi du tror de er laget for hverandre, men de slår det ikke av? Hvis svaret ditt var noe i retning av å snike seg, må du hake opp og vite hvordan du skal takle en situasjon som denne.

Heng deg der og prøv subtilt å starte en samtale på to som får de to til å snakke. Det kan være noe så dumt som å snakke om en ny gave du kjøpte til katten din til noe så sunt som hvordan du spiser mer frukt hver dag.

10) Ta opp personlige motivasjoner med skjønn

Anta at du vil introdusere bff til en søt fyr du kjenner fra jobb med den hensikt å sette dem opp. Vær forsiktig med å gi ut intensjonen, fordi å fortelle det på forhånd kan potensielt gjøre dem nervøse og skape en anspent stemning. Bare si noe vagt i retning av 'To av mine beste venner får endelig møte hverandre. Så søt 'La møtet ta sin egen flørtende vri.

11) Ikke bry deg med individuelle introduksjoner i en stor gruppe

Hvis du introduserer to grupper, for eksempel et vennesett med en annen, trenger du virkelig ikke å bry deg om å gjøre den ene introduksjonen etter den andre. Noe i retning av 'Gutter, dette er vennene mine fra college, og de er vennene mine fra jobben'

Gjør formelle introduksjoner

1) Begynn introduksjonen din med en forespørsel eller et tilbud

Formelle introduksjoner er vanligvis innledet av en forespørsel eller et tilbud om introduksjon. 'Jeg vil at du skal møtes' eller 'Kan jeg introdusere deg for' er vanlige prefikser. Klassisk eksempel er 'John, jeg vil gjerne at du møter vår kontoansvarlige, Tim Cooper'.

2) Bruk fullstendige navn mens du introduserer folk

Når du introduserer mennesker i et formelt miljø, er det best å bruke fulle navn. Ikke bli flau hvis du har glemt noens etternavn, fortsett og be om unnskyldning for glemsomheten din og håndter situasjonen taktfullt.

Fulle navn har en fullere effekt på personens personlighet. Det er den foretrukne måten å gå i en formell setting.

3) Bruk titler eller betegnelser

Formelle introduksjoner blir vanligvis laget ved å henvende seg til fagpersoner med titler eller betegnelser. For eksempel blir en lege generelt introdusert som Dr. Smith mens en regnskapsfører blir introdusert med en rask omtale av tittelen og selskapets tilknytning etter navnet hans.

4) Oppgi kvalifikasjoner og prestasjoner fra personen du vil introdusere

Hvis du vil gi et solid førsteinntrykk for personen du prøver å introdusere, må du følge opp navnet hans eller henne med en kvalifisering eller en prestasjon. For eksempel 'John, dette er Melanie. Hun har nettopp uteksaminert seg fra Harvard 'eller' John, dette er Melanie. Hun er den som ledet vårt nye systemdesignprogram '

En kvalifisering eller en prestasjon etterlater en sterk innvirkning. Det hjelper med å legge ut et førsteinntrykk som sannsynligvis vil bli husket lenge. I lys av eksemplene som brukes, vil John sannsynligvis huske Melanie som 'fyren som ledet systemdesignprogrammet'

5) Diskuter intensjonen og detaljene til introduksjonen på forhånd

Hvis du introduserer to personer av en bestemt grunn, må du være veldig klar og på forhånd om det. For eksempel hvis du introduserer lederen din for en potensiell klient, kan du angi årsaken til møtet og hilse med en gang. I et formelt oppsett er det en norm å utveksle motivasjonen bak introduksjonen på forhånd.

Hvis dette høres dumt ut, kan du bli overrasket over å vite at det ikke er en vanlig jobbintervjufeil å ikke introdusere sitt eget selv og formål på forhånd. Du skulle tro at noe i retning av 'Hei. Mitt navn er John og jeg er her for å gjøre et intervju for stillingen som lønnsansvarlig i ditt firma. Det er gitt, ikke sant?

6) Tilsett vittig humor, men hold deg unna søppelstreker

Du kan være i en situasjon der du må introdusere noen du kjenner veldig godt, men du må fortsatt holde introduksjonen formell. I et slikt scenario kan du subtilt tilføre vittig humor mens du introduserer. Dette vil sannsynligvis naturlig og passivt kommunisere at du er en personlig venn av personen du introduserer.

Det er en fin linje mellom vittig og søppelhumor. Du kan være uvitende å krysse den og gi en dårlig smak. Bruk humor bare hvis du er sikker på at sans for humor ikke vil svikte deg.

7) Koble dem på LinkedIn

En enkel måte å gjøre formelle introduksjoner på er å koble to eller flere personer på LinkedIn. Dette vil tillate dem å gå gjennom hverandres faglige bakgrunn og forberede seg på et møte på et senere tidspunkt.

LinkedIn vil også tillate dem å finne vanlige kontakter og vil legge grunnlaget for ansiktet til ansiktet.

8) Ikke gå glipp av noen i gruppeinnledninger: Introduser mennesker og deres medhjelpere

Hvis du introduserer noen for mer enn én person, må du passe på at du ikke savner noen. Du risikerer å få den personen til å føle seg mindre viktig på et profesjonelt nivå.

Forbered deg på en formell introduksjon der du forventer at flere enn et par mennesker skal være til stede ved å oppdatere deg med navnene på menneskene du skal møte.

9) Gi personlig innsikt mens du introduserer en nær profesjonell kontakt

Å introdusere noen formelt igjen og igjen kan få deg til å falle i den felles fellen for å gi beskrivelser om personen du prøver å introdusere. Du snakker sannsynligvis om deres betegnelse, jobbrolle og kvalifikasjon som muligens har blitt snakket om mange ganger tidligere.

Gå et skritt foran for å vise ditt mangeårige forhold til dem ved å legge til personlig innsikt i introduksjonen din. For eksempel kan du si 'John, dette er Tim. Han er regnskapsfører i selskapet vårt. Men han er også en kjempefint golfspiller og en vinkjenner.

10) Infuser beskjedenhet i introduksjonen av en toppsjef

Anta at du er leder for et team og at du må presentere administrerende direktør for hvert eneste medlem av teamet ditt. Det kan være vanskelig fordi konsernsjefen din ikke trenger noen introduksjon, ettersom alle i teamet sannsynligvis vil kjenne ham, men ikke nødvendigvis omvendt.

Ta tak i denne situasjonen ved å infisere en beskjeden og høflig tone. La konsernsjefen din stjele showet med et tordnende hei og et fast håndtrykk. Dette vil gi sjefen din et lite ego-boost samtidig som han / hun kan kommunisere fritt med dine underordnede.

11) Ikke overse kulturelle normer mens du gjør formelle introduksjoner

Dette kan være viktig hvis du er på en utenlands forretningsreise i et land der kultur og tradisjon er subtilt flettet inn i arbeidsmoral også. Vær oppmerksom på disse tradisjonene og unngå å si ting som kan være en vits for deg, men en støtende ting å si for noen andre.

Selv i det daglige arbeidslivet, vær oppmerksom på forskjellige kulturelle forskjeller og noen av de tingene du ikke bør si i et multikulturelt formelt miljø.