Hvordan (og hvorfor) å skrive et personlig brev

Hvorfor skrive et personlig brev?

I dag og i dag kan ideen om å sette seg ned og skrive et brev virke rart og arkaisk. Det kan til og med gå så langt at det høres latterlig ut til noe annet enn å se profesjonelt ut for en potensiell arbeidsgiver eller klient. Med raskere og mer effektive kommunikasjonsmåter innen fingertuppene, for eksempel e-post, telefonsamtaler og sms-brev, er skrivingen nesten utelukket til noen få klatter på et bursdagskort.

For noen få år siden da jeg først begynte i åttende klasse begynte jeg å skrive til en venn. Mens kommunikasjonen var kortvarig på grunn av utsettelsen og uoppmerksomheten til tolv åringer, ble det født en ny kjærlighet inne i den håpende forfatteren. En kjærlighet til bokstaver.

Brev er unike for kommunikasjon ved at de uten tvil viser hvor mye kjærlighet, omsorg og respekt du har for personen du sender brevet til. Bokstaver har en viss sentimentalitet som overgår alle andre tilgjengelige kommunikasjonsformer. Og for forfattere gir bokstaver oss en fantastisk mulighet til å strekke skrivemuskulaturen, prøve nye setninger og perfeksjonere stemmen vår.

Etter hvert som bokstaver har forsvunnet inn i fortiden, har også de enkle trinnene som går til å skrive et brev. For å hjelpe til med å gjenopplive skikken med brevskriving, og forhåpentligvis for å inspirere min egen generasjon til å sette penn på papir i stedet for tommelen til tastene, har jeg samlet disse trinnvise instruksjonene om hvordan du skriver det perfekte brevet.

Trinn 1-3

Trinn 1: Brainstorm
Før du skriver brevet, må du ta deg tid til å vurdere hva du vil si. Er det et bestemt formål med brevet? Eller sier du bare hei til et familiemedlem eller en venn? Hvis du trenger å notere hovedideene til brevet før hånden, slik at du ikke utelater noe.

Trinn to: Kontaktinformasjon
Mange vil legge adressen og kontaktinformasjonen bare på konvolutten og ikke på selve brevet. Hvis mottakeren bestemmer seg for å kaste konvolutten, er det lurt å legge navnet ditt og til og med adressen din øverst til høyre på siden. På denne måten, hvis mottakeren ønsker å skrive tilbake, trenger de ikke ringe deg eller sjekke adresseboken for å finne ut hvor du bor.

Trinn tre: Hilsenen
Hilsenen går under adressen på venstre side av siden. Du vil sannsynligvis hoppe over en linje før hilsenen. For uformelle brev er den vanligste hilsenen ‘kjære’, men du har mange muligheter. Hilsenen du velger, avhenger av forholdet ditt til mottakeren, velg en fra listen nedenfor eller lag din egen. Forsikre deg om at du legger komma etter mottakerens navn.

Eks. Kjære James, Hei James, Kjæreste James, Min venn James, eller bare James,

Trinn 4-8

Trinn fire: Innledende avsnitt
Dette kan være din første fartsdump på veien til et ferdig bokstav. For mange mennesker er det vanskelig å vite hvor du skal begynne. Slapp av, åpningsavsnittet ditt kan være kort, du trenger bare en setning eller to for å starte bokstaven. Det kan være som å bare spørre hvordan mottakeren har det, eller å nevne kort hvorfor du skriver brevet.

Eks. Hvordan har du hatt det? Hvordan er det luftig? Liker du fortsatt skolen? Det er så mye å fortelle deg at jeg knapt vet hvor jeg skal begynne.

Trinn fem: Kroppen
Dette er den beste delen av brevet, grunnen til å skrive det i det hele tatt! Flott, så hvor begynner du? Hvis det virkelig er så mye å fortelle at du knapt vet hvor du skal begynne, bør du vurdere å lage en liste før du kommer til dette punktet. Hvis du hopper fra emne til emne for mye, kan det være vanskelig for leseren å følge tankene dine.

Du ønsker å lese brevet ditt så hyggelig som mulig, så det kan være hyggelig å sette tankene i en slags rekkefølge som er enkle å følge. Hvis du relaterer hendelsene som har funnet sted siden du sist så mottakeren, kan det være lurt å prøve kronologisk rekkefølge. Min personlige favoritt er å liste opp de minst viktige begivenhetene først og lede opp til den viktigste begivenheten.

Eks. Katten min fylte tolv, jeg kjøpte et nydelig par sko, jeg endelig ferdig med å lese den massive romanen du foreslo, og jeg hatet den, mamma kom på besøk i forrige uke, og jeg ble forlovet.

Bokstaver faller i en mellomgrunnlag av formalitet. Skriv samtaler. Prøv å forestille deg personen du skriver til foran deg, og bruk lignende ord og setninger du vil bruke sammen med dem. Bruk gjerne slang, sammentrekninger og forbannelser hvis det er det de er vant til å høre fra deg.

Sett også inn tilfeldige ting i bokstavene dine. En gang mens han skrev et brev, lurte Lewis på hvorfor det var så mye lettere å tegne folks ansikter enn å tegne dyr. Du trenger ikke å begrense deg bare til 'viktige' ting. Beskriv gjerne hvordan du plasserte en sko for bare å finne den senere i hundens seng, hvis du tror at du er leser i det hele tatt interessant. Når det er snakk om interessant, er det også godt å huske at det er mer interessant å beskrive små ting i detalj enn å beskrive store ting generelt.

Så langt som formatering av avsnittene dine, har du muligheter. Du kan velge å sette inn første linje i hvert avsnitt. Eller du kan legge igjen et tomt mellomrom mellom hvert avsnitt, eller du bruker begge sammen for å dempe forvirring.

Trinn seks: Avsluttende avsnitt
Avsluttende avsnitt er din sjanse til å pakke opp ting. Det er prefekt tid å nevne et par ting. Du kan minne mottakeren om at du gjerne vil høre fra dem, og fortelle dem hvordan.

Eks. Ring meg litt tid, jeg vil gjerne høre fra deg, send meg en e-post når du har en sjanse

Du kan også bruke avsnittet til å stille spørsmål om avskjed.

Eks. Hvordan hadde Fluffy vært siden ulykken? Er Jenny fortsatt sint på meg? Vil du klare å gjøre bryllupet?

Du kan også takke leseren for at du tok deg tid til å lese brevet ditt (hvis du føler deg spesielt nådig eller formell). Husk at folk har en tendens til å huske mest hva de leste sist, så hvis du har noen spesielt slående avskjedskommentarer, er det nå på tide å lage dem.

Eks. Hvis du ikke kommer til bryllupet, må jeg sende forloveden min etter deg, og han er stor!

Trinn syv: Avslutningslinje
Avslutningslinjen kan justeres enten til venstre eller høyre (jeg foretrekker høyre da den balanserer åpningshilsenen), den skal ende i komma. Under skal navnet ditt være. Hvis du skriver brevet, kan du skrive inn navnet ditt eller skrive det ut og signere det for hånd.

Ordvalget ditt her avhenger også av forholdet mellom deg og mottakeren. Det er mange alternativer for et uformelt brev, velg en nedenfor eller lag din egen.

Eks. Hilsen, Kjærlighet, Kjærlighet alltid, Savner deg, Vennlig hilsen, Skål, Snakk med deg snart, Gleder meg til å se deg,

Avhengig av forholdet til leseren, kan du signere brevet med fornavn, fullt navn eller kallenavn.

Eks. Anita, Anita Eksempel, Annie, Boo-boo

Trinn åtte: Legg ut skript
Du kan også legge til et innleggsskript eller P.S. til punkt og prikke. Hvis det er flere tanker du må legge til på slutten. Det er også muligheten til å legge til en P.P.S og så videre, så mange Ps som du trenger.

Eks. P.S. Tante Linda kommer på besøk og blir hos meg til bryllupet. Jeg tror Aiden har et ekstra rom hvis du trenger et sted å bo.

Det endelige produktet

Trinn 9 og 10

Trinn ni: Rediger
Når du er ferdig med å lese brevet for feil, må du se etter grammatikk, tegnsetting og staving. Det kan være lurt å stille deg noen spørsmål før du forsegler konvolutten. Glemte jeg noe? Hvordan vil mottakeren føle seg når han / hun leser brevet? Flyter tankene mine logisk? Kan han / hun lese forfatterskapet mitt?

På hånden å skrive mot å skrive: Valget mellom å skrive og håndskrift brevet er ditt å ta, og kan være basert på forskjellige ting. Først av alt. Hvordan har du håndskrift? Hvis det er uleselig eller bare stygt som kyllingskrap, bør du vurdere å skrive brevet.

Hvis du vil skrive den, men gi den en uformell følelse, vær en uformell font. Hvis du sender en lidenskapelig kjærlighetsnotat og håndskriften din er leselig, er det noen ganger det bedre valget.
Hvis du skriver på brevet, bestemmer du om du vil bruke begge sider av siden. Hvis pennen din gjør inntrykk på det stasjonære enn du kanskje vil bruke bare den ene siden, kan du be regnskogen og be om unnskyldning.

Hvis brevet fortsetter i mer enn 2 eller 3 sider, kan det være lurt å vurdere å nummerere dem i tilfelle sidene blandes. Det er den samme ideen som å skrive informasjonen din på brevpapiret så vel som konvolutten.

Trinn ti: Konvolutt og papir
Adresser konvolutten hvis du sender den med posten. Adressen din (returadressen) skal skrives øverst til venstre på konvoluttens forside (siden uten bretter). Mottakerens adresse skal være på forsiden av konvolutten rett i midten

Tidligere.
Anita Eksempel
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Canada
V1V 1V1

James mottaker
222 Reader Street
Los Angeles, CA, USA
11111

Du kan brette brevet, men du vil, så lenge det passer i konvolutten. Jeg foretrekker å brette brevet mitt i tredjedeler. Prøv å brette den uten for mange synlige bretter slik at den ser fin ut.

Mens alle liker å få post, gjør det det ekstra spesielt hvis brevet fra vennen din kommer på brev, men det er bare en fin touch. Hvis du vil bli ekstra fancy, duft papiret. Hvis det er et kjærlighetsbrev, kommer noen få rosenblader langt.

Til slutt forsegler du konvolutten og legger portoen på. Hvis du ikke er sikker på hvor mye porto du trenger, kan du ta det ikke-stemplede brevet til postkontoret og ved frimerkene der. Kontoristene vil gjerne finne ut hvor mye porto du trenger.

Ikke dekor forsiden av konvolutten, da den kan forstyrre posttjenesten. Du kan dekorere den stasjonære eller baksiden (siden med bretter) på konvolutten.

Se det endelige produktet!

Alt dette kan høres ut som mye arbeid bare for å få en melding til noen. Men tro meg mottakeren av brevet ditt vet hvor mye arbeid du legger ned i det, og vil sette pris på helvete ut av det. Du kan til og med få et brev tilbake!

Barnebokforfatteren Johanna Hurwitz sa det perfekt: “Et brev er så mye bedre enn en telefonsamtale. Den er der midt på natten hvis jeg vil lese den på nytt. Det er der en uke eller en måned eller et år senere hvis jeg vil huske hva som ble sagt til meg. '